Anigu Tiersoftware Tutorial
Auslastung der Unterkunft
In dieser Anleitung lernst du, wie du die Auslastung der Unterkunft immer im Blick behältst.
Du lernst einen Überblick über die grobe Auslastung zu bekommen, die Auslastung fein zu planen und Sperrzeiten zu hinterlegen.
Dies hilft dir insbesondere bei der Planung deiner Pensions- und Tagesstättenbesucher, aber auch, wenn du eigene Tiere oder Fundtiere aufnimmst.
Wir wissen, dass die Auslastung eine der wichtigsten Dinge in der täglichen Arbeit mit deinen Tieren ist. Danach richtet sich, wann, wo und ob du weitere Tiere aufnehmen kannst und sie hilft dir bei der Planung deiner täglichen Arbeit oder der Einteilung der Mitarbeiter.
Deshalb stellen wir dir mehrere Werkzeuge zur Verfügung, mit denen du die Auslastung schnell einsehen kannst und je nach Zweck den passenden Überblick über die Belegung deiner Unterkunft erhältst.
Die aktuelle Auslastung
Deine aktuelle Auslastung siehst du im Menü unter dem Punkt Unterkünfte. Dort siehst du die Auslastung deiner Unterkünfte und welche Tiere sich derzeit dort befinden.
Wenn du eine Kapazität für die Unterkunft angegeben hast, siehst du auch jeweils farblich hervorgehoben, wie ausgelastet diese Unterkunft derzeit ist.
Falls du nur eine Unterkunft hast, heißt dieser Punkt Unterkunft und du gelangst direkt zur Belegung dieser Unterkunft.
Tipp
Hinterlege für jede Unterkunft einen Grundriss, so kannst du auch bei großen Unterkünften schnell sehen, welche Teile der Unterkunft belegt sind.
Die grobe Auslastung planen
Einen ersten Überblick über deine Pensionsauslastung erhältst du in der Ansicht Auslastung. Du findest sie bei jeder Unterkunft im Tab Auslastung. Wenn du im Menü neben Organisation auf Mehr … klickst, findest du unter Auslastung die Auslastung für alle Unterkünfte.
In dieser Ansicht siehst du die aktuelle Planung der Pensionsbelegung.
Die Zahlen in den Kästen gibt immer die aktuelle Belegung in der Pension an. Darüber siehst du die Zugänge, darunter die Abgänge an diesem Tag.
Die Auslastung im Detail planen
Für jede Unterkunft findest du im Tab Zeitlinie einen Überblick, wann welcher Teil der Unterkunft belegt ist.
Hier siehst du für die Vergangenheit und den aktuellen Zeitpunkt die tatsächliche Belegung.
Für die Zukunft wird dir für Pensions- und Tagesgäste die geplante Belegung angezeigt. Für andere Tiere, zum Beispiel Fundtiere, wird angenommen, dass diese auf unbestimmte Zeit in der Unterkunft bleiben und deshalb die zukünftige Zeit als belegt gezeigt.
Wenn du eine Pensions- oder Tagesbuchung erstellst, siehst du eine kleine Version dieser Zeitlinie neben jeder Unterkunft. Dies ermöglicht dir schnell zu sehen, welcher Raum belegt ist. Die einzelnen Belegungsarten (Tagesstätte, Pension und sonstige Tiere) siehst du an den Farben.
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