Anigu Tiersoftware Tutorial
easyVerein anbinden
In dieser Anleitung lernst du, easyVerein an die Anigu Tierverwaltung anzubinden.
Sie richtet sich an den Administrator deiner Einrichtung.
Mit der easyVerein-Anbindung ermöglichen wir dir, deine Kontaktdaten und fällige Zahlungen mit unserer Software zu synchronsieren.
Ausblick
Wir arbeiten derzeit noch an dieser Funktion. Deshalb ist sie nicht für alle Kunden verfügbar.
Setze dich mit unserem Support in Verbindung, um den Stand der Einbindung zu erfahren und die Einbindung aktivieren zu können.
Ziele der Anbindung
Nach Einrichtung der Anbindung hast du einen automatischen Abgleich von Zahlungsvorgängen zwischen der Anigu Tierverwaltung und easyVerein über unsere Schnittstelle.
Deine offenen Posten werden damit automatisch in easyVerein angezeigt. Du kannst in easyVerein Vorgänge als bezahlt markieren und hast diese Vorgänge automatisch in der Anigu Tierverwaltung bezahlt.
Tipp
In der Standard-Lizenz von easyVerein sind nur wenige Adressen enthalten. Im Tierheim bist du im Gegensatz zu den meisten anderen Vereinen in der besonderen Situation, dass du mit sehr vielen unterschiedlichen Personen Kontakt hast. Bitte deshalb den easyVerein um ein für dich passendes Angebot, in dem die Anzahl der erlaubten Adressen erhöht ist.
Vorbereitung von easyVerein
In deinem Verein wirst du sehr wahrscheinlich unterschiedliche Umsatzsteuer-Sätze für die einzelnen Rechnungsposten haben.
Deshalb unterstützt die Anigu Tierverwaltung diese Angaben. Um dies auch in easyVerein bearbeiten zu können, musst du unter Einstellung → Buchhaltung → Rechnungen die "Individuelle Angaben für einzelne Rechnungspositionen" aktivieren.
Derzeit wird beim Export von Rechnungen nur der Kostenrahmen SKR 42 unterstützt. Stelle sicher, dass du easyVerein mit diesem Kostenrahmen nutzt.
Einrichtung der Anbindung
Du musst erst in easyVerein die API aktivieren.
Dazu gehst du in die Einstellungen bei der Gruppenverwaltung und legst eine neue Administratorgruppe an.
Diese Administratorgruppe legt die Berechtigungen der Anigu Tierverwaltung fest und gibt an, auf welche Teile von easyVerein unsere Anwendung zugreifen darf.
Du must hier die Mitgliederverwaltung, das Adressbuch und die Buchhaltung freigeben.
Nun kannst du die API aktivieren. Dazu gehst du in easyVerein auf Integrationen → easyVerein API. Dort legst du einen neuen Schlüssel an.
- Als Administratorgruppe wählst du die soeben angelegte Gruppe.
- Dann gehst du auf "Neuen API-Schlüssel generieren". Du erhältst nun diesen Schlüssel direkt oberhalb vom Generieren-Button angezeigt.
- Kopiere diesen Schlüssel, indem du das Kopieren-Symbol drückst.
Nun wechsle in die Anigu Tierverwaltung und gehe dort in der Administration auf Zahlungsanbindung.
Hier kannst du im Bereich Anbindung an die Buchhaltung easyVerein anbinden. Starte die Anbindung und gib dort den erstellten Lizenzschlüssel ein.
Wenn du nun erneut in easyVerein wechselst, siehst du dort eine neue Adressbuchgruppe ATV. Mit dieser Gruppe wird die
Anigu Tierverwaltung automatisch alle Kontakte markieren, die von dort erstellt oder mit ihr verknüpft wurden.
Dies ist rein informativ und wir empfehlen dir, diese Markierung nicht selbst zu setzen und zu entfernen, damit du immer den Überblick behältst, welche Kontakte in beiden Systemen vorhanden sind.
Erster Test der Anbindung
... TBD
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