Diese Nummer wird auf Rechnungen und anderen relevanten Dokumenten gedruckt. Dadurch wird die Zuordnung und Abrechnung von Fundtieren mit den zuständigen Behörden vereinfacht und transparenter gestaltet.

Vergabe der behördlichen Fundsachennummer

Die behördliche Fundsachennummer wird immer von der zuständigen Behörde vergeben. Diese Nummer dient zur eindeutigen Identifikation des Fundtiers und erleichtert die Abrechnung mit der Behörde. Sie wird oft auch als Kennnummer, externe Referenz oder ähnlich bezeichnet - in der Software nennen wir sie trotzdem immer einheitlich behördliche Fundsachennummer.

Du kannst die behördliche Fundsachennummer direkt in den Tierdaten jedes Fundtiers erfassen. Oft vergeben Behörden unterschiedliche Fundnummern für jedes Tier, sodass du für jedes Fundtier eine eigene Nummer eintragen musst. Falls die Behörde für alle Fundtiere die gleiche Fundsachennummer vergibt, trägst du bei jedem betroffenen Tier diese gleiche Nummer ein.

Wenn ein Tier ein zweites Mal gefunden wird, dann erhältst du davon oft von der Behörde auch eine neue Fundsachennummer. Deshalb wird bei einem erneuten Fund dieses Feld leer sein und du kannst es erneut befüllen.

Nicht alle Behörden vergeben eine behördliche Fundsachennummer. In diesem Fall bleibt das Feld einfach leer, und es erfolgt keine Anzeige auf den Rechnungen.

Behörde um Vergabe der Fundsachennummer bitten

Normalerweise sendest du einer Behörde eine Fundtieranzeige direkt aus der Anigu Tierverwaltung. Diese Nachricht wird automatisch per E-Mail an die zuständige Behörde gesendet.

In dieser E-Mail ist standardmäßig ein Button eingebaut, mit dem die Behörde die Fundsachennummer direkt mitteilen kann. Der zuständige Mitarbeiter in der Behörde klickt auf diesen Button und trägt die Fundsachennummern dort ein. Diese Nummern werden anschließend automatisch in den Vorgang des jeweiligen Fundtiers eingetragen.

Auf Wunsch kannst du eine Benachrichtigung erhalten, sobald die Behörde die Fundsachennummer hinterlegt hat.

Diese Funktion spart Zeit und Kommunikationsaufwand, da die Behörde die Nummern direkt und ohne zusätzliche Rückfragen in der Tierverwaltung hinterlegen kann.

Verwendung der Fundsachennummer

Die behördliche Fundsachennummer wird nur an wenigen Stellen in der Software angezeigt. Die Anigu Tierverwaltung arbeitet in der Regel mit der internen Fundnummer, die standardmäßig mit „F“ und der Jahreszahl beginnt.

In deiner öffentlichen Kommunikation, beispielsweise auf deiner Webseite, oder in anderen Bereichen der Tierverwaltung, wird immer nur deine interne Fundnummer verwendet. Die behördliche Fundsachennummer dient ausschließlich zur Kommunikation mit der Behörde und hat keinen Einfluss auf die interne Verwaltung der Tiere.

Du kannst dir die behördliche Fundsachennummer in der Liste der Fundtiere als zusätzliche Spalte einblenden. In dieser Liste kannst du gezielt nach der behördlichen Fundsachennummer suchen, falls eine Behörde nach einem bestimmten Tier fragt.