Mit Hilfe der Anbindung von Lexware Office an die Anigu Tierverwaltung hast du die Möglichkeit, Kundeninformationen und Zahlungsinformationen zu synchronisieren.

Vorteile der Anbindung

Mit der neuen Funktion können Lexware Office und die Anigu Tierverwaltungssoftware per API verbunden werden. Dies bietet dir viele Vorteile:

• Effizienzsteigerung: Zahlungsvorgänge werden automatisch übertragen und müssen nicht doppelt eingepflegt werden.
• Fehlervermeidung: Durch die automatische Synchronisation minimierst du Eingabefehler.
• Zeitersparnis: Wiederkehrende Prozesse wie die Rechnungsstellung werden automatisiert.

So verbindest du Lexware Office mit Anigu

API-Schlüssel in Lexware Office erstellen

1. Logge dich in deinen Lexware Account ein.
2. Klicke rechts oben auf das Zahnrad-Symbol und wähle Erweiterungen aus.
3. Unter der Kategorie weitere Apps findest du die Option Public API. Klicke dort erneut auf das Zahnrad-Symbol.
4. Klicke auf den grünen Button API-Schlüssel erstellen.
5. Wähle einen API-Schlüssel mit allen Berechtigungen aus und klicke auf Weiter.
6. Kopiere den generierten API-Schlüssel.

API-Schlüssel in Anigu eintragen

1. Logge dich in deinen Anigu Account ein.
2. Gehe in die Administration den Bereich Meine Firma und wähle Zahlungsanbindung aus.
3. Scrolle zum Abschnitt Anbindung zur Buchhaltung und klicke auf Mit Lexware Office verbinden.
4. Füge den kopierten API-Schlüssel in das entsprechende Feld ein.
5. Klicke auf den Button Anbinden.

Einstellungen zur Rechnungsgenerierung vornehmen

Im nächsten Schritt entscheidest du, ob für jeden Zahlungsvorgang automatisch eine Rechnung in Lexware Office erstellt werden soll.

Danach wählst du den passenden Modus für die Rechnungsgenerierung aus. Für den Einstieg empfehlen wir dir die Option Rechnungen als Entwurf hinterlegen, da so alle Rechnungen vor ihrer endgültigen Bestätigung in Lexware Office überprüft werden können.

In diesem Modus werden alle Zahlungsvorgänge, die an Lexware Office übermittelt werden, zunächst als Entwurf gespeichert. Diese Entwürfe müssen anschließend manuell in Lexware Office bestätigt werden, um Fehler zu vermeiden und die Kontrolle zu behalten.

Überprüfung der Funktion

Um zu Testen, ob die Anbindung funktioniert, öffne einen beliebigen Zahlvorgang, z.B. in der Liste der Zahlvorgänge. Über den Button "Details anzeigen" kommst du in die Übersicht des entsprechenden Zahlvorgangs.

Im Abschnitt "Dokumente" findest du jetzt den Button "An Lexware Office übertragen". Klicke auf den Button und gehe anschließend in deinen Lexware Office Account. Wenn alles geklappt hat, wird dir auf dem Dashboard links unten angezeigt, dass es einen Entwurf gibt (vorausgesetzt, du hast bei der Einrichtung die entsprechenden Einstellungen gewählt).

Herzlichen Glückwunsch, die Anbindung war erfolgreich!

Mit Hilfe dieser Anleitung solltest du in der Lage sein, Lexware Office erfolgreich an deinen Anigu Account anzubinden. Sollte es dabei Schwierigkeiten geben steht dir unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Wir helfen dir gerne weiter!