Die Anleitung bietet Hardwareempfehlungen für die Nutzung der Anigu Tierverwaltungssoftware in verschiedenen Bereichen. Durch die empfohlene Hardware können alle Prozesse digitalisiert werden, was eine effiziente und zeitsparende Arbeitsweise ermöglicht. Die Einrichtung wird somit in das digitale Zeitalter überführt und kann von den Vorteilen der modernen Technologie profitieren.

Mindestvoraussetzungen

Die Anigu Tierverwaltung erfordert nur minimale Voraussetzungen, um genutzt zu werden. Du benötigst lediglich ein internetfähiges Gerät wie einen PC, Laptop, Tablet oder Smartphone sowie einen aktuellen Web-Browser. Mit dieser einfachen Ausstattung kannst du problemlos auf die Software zugreifen und alle Funktionen nutzen. Unsere Tierheimsoftware ist darauf ausgelegt, eine Vielzahl von Geräten und Betriebssystemen zu unterstützen, um dir eine maximale Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit zu bieten.

Um die Tierheimsoftware optimal nutzen zu können, empfehlen wir dir geeignete Geräte, die deinen individuellen Anforderungen entsprechen. Wenn du umfangreiche Verwaltungsaufgaben durchführen möchtest, empfehlen wir einen Desktop-PC oder einen Laptop. Für mobile Arbeit eignen sich ein Tablet oder ein Smartphone. Unten findest du detaillierte Empfehlungen, um eine optimale Leistung und Benutzerfreundlichkeit sicherzustellen.

Du kannst mit der Software starten, selbst wenn du nicht über die hier genannten Geräte verfügst. Die aufgeführten Empfehlungen sind lediglich Vorschläge, die dir eine optimale Nutzung ermöglichen sollen. Du hast jedoch die Freiheit, von diesen Empfehlungen abzuweichen und die Software auch mit anderen Geräten zu nutzen, die deinen individuellen Anforderungen entsprechen. Die Anigu Tierverwaltung ist flexibel anpassbar, um den Bedürfnissen und Ressourcen jedes Tierheims gerecht zu werden.

Für den Kundenkontakt

Für den Empfang und die Erfassung von Kundeninformationen empfehlen wir die Verwendung eines PCs sowie eines Tablets mit einem Stift. Der PC dient dabei als Arbeitsgerät, auf dem vertrauliche Daten eingegeben werden, die nicht von Kunden eingesehen werden sollen, um den Datenschutz zu gewährleisten. Die Kundendaten können entweder vorab bevorzugt über das Anfrageformular online übermittelt werden oder alternativ vor Ort erfasst werden, beispielsweise durch Ablesen der relevanten Informationen vom Personalausweis.

Das Tablet empfiehlt sich für die Installation der Terminal-App, die es ermöglicht, Verträge direkt auf dem Gerät zu unterschreiben. Vor Ort hat der Kunde die komfortable Möglichkeit, den Vertrag direkt auf dem Tablet zu signieren. Diese innovative Lösung ermöglicht eine effiziente und papierlose Abwicklung, da eine digitale Unterschriftsmöglichkeit geschaffen wird. Dadurch erfolgt eine vollständige Digitalisierung der Abläufe, was nicht nur umweltfreundlich, sondern auch zeitsparend ist. Die Verwendung von Papierverträgen wird dadurch überflüssig.

Für die Buchhaltung

Für die Buchhaltung empfehlen wir die Verwendung eines PCs im Büro. Alternativ kannst du den PC auch im Empfangsbereich platzieren, um keinen separaten PC zu benötigen. Diese Konfiguration ermöglicht es uns, sowohl die Buchhaltungsaktivitäten als auch den Empfangsbereich mit einem Gerät abzudecken, was kosteneffizient ist und den Platzbedarf reduziert.

Wenn du eine Tierpension betreibst, empfehlen wir den Einsatz von zwei Bildschirmen oder einem großen Bildschirm. Dadurch hast du die Möglichkeit, den Buchungsplan auf einem Bildschirm anzuzeigen, während du auf dem anderen Bildschirm offene Anfragen und Tier-Steckbriefe einsehen kannst. Diese Konfiguration erleichtert dir die Verwaltung und den Überblick über deine Buchungen sowie Kundenanfragen und trägt zu einer effizienten und reibungslosen Arbeitsweise bei.

Für die tägliche Tierpflege

Für die tägliche Tierpflege empfehlen wir dir die Verwendung eines Tablets (10 Zoll, Android), das sich nahe den Tieren befindet, idealerweise in der Futterküche. Alternativ dazu kannst du auch ein Smartphone für jeden Mitarbeiter nutzen.

Auf dem Tablet empfehlen wir die Installation der Terminal-App, die dir ermöglicht, die Aufgaben zu erledigen, den aktuellen Belegungsplan einzusehen, das aktuelle Gewicht der Tiere zu erfassen und den Steckbrief jedes Tieres abzurufen. Der Zugriff auf diese Funktionen erfolgt ohne Login, und für Bearbeitungen steht ein Schnell-Login zur Verfügung. Ein großer Vorteil des Tablets ist die übersichtliche Anzeige aufgrund des großen Bildschirms.

Ein anderer Ansatz ist die Nutzung eines Smartphones. Dadurch erhältst du vollen Zugriff auf die Software, einschließlich aller Funktionen des Terminals. Der Vorteil dabei ist die Mobilität, da du die Tierpflege auch unterwegs erledigen kannst.

Wir empfehlen dir, für deine Mitarbeiter entsprechende Hardware bereitzustellen, insbesondere wasserdichte Geräte. Falls deine Mitarbeiter ihre eigenen Smartphones verwenden, weise sie darauf hin, dass sie keine Daten wie Kontakte lokal auf dem Telefon speichern sollten, sondern ausschließlich mit der Tierverwaltungssoftware arbeiten sollen. Dadurch stellen wir sicher, dass alle relevanten Daten zentralisiert und geschützt sind.

Für das Home-Office

Für die Nutzung der Tierverwaltungssoftware im Homeoffice empfehlen wir entsprechende Hardware, die den Datenschutzanforderungen gerecht wird. Das Arbeiten von zuhause aus ermöglicht eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die Mitarbeiter.

Die Tierverwaltungssoftware ermöglicht die Bearbeitung von Anfragen und anderen Aufgaben, ohne dass personenbezogene Daten lokal auf privaten PCs gespeichert werden müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass vertrauliche Informationen nicht unnötig auf privaten Geräten abgelegt werden.

Für die Buchhaltung und das Speichern von Rechnungen und ähnlichen Dokumenten ist es jedoch oft erforderlich, lokale Speicherung auf einem eigenen Gerät vorzunehmen. In diesem Fall empfehlen wir den Mitarbeitern die Nutzung von spezieller Mitarbeiterhardware, wie zum Beispiel einem Laptop, der auch für die private Nutzung zur Verfügung steht. Ein Laptop bietet den Vorteil, dass er sowohl im Homeoffice als auch im Büro genutzt werden kann und somit flexibles Arbeiten von verschiedenen Standorten aus ermöglicht.

Zum Fotografieren der Tiere

Für die interne Nutzung, wie beispielsweise das Fotografieren von Tieren für interne Zwecke, ist ein Smartphone ausreichend. Die Fotos können direkt in die Anigu Tierverwaltung hochgeladen werden, um sie dort zu speichern und zu nutzen.

Wenn es jedoch um die Veröffentlichung von Fotos auf der Webseite für Vermittlungszwecke geht, empfehlen wir entweder ein gutes Smartphone oder eine professionelle Kamera.

Die Bildbearbeitung sollte dann außerhalb der Tierverwaltung an einem PC durchgeführt werden. Nach der Bearbeitung kann das fertige Bild hochgeladen und für die Veröffentlichung auf der Webseite verwendet werden. Dadurch kann eine optimale Qualität und Präsentation der Fotos gewährleistet werden.