Anigu Tiersoftware Tutorial

Datenimport

Administratoren

Bei Einrichtung der Anigu Tierverwaltung können wir deine Bestandsdaten übernehmen.

Hier erfährst du, welche Schritte dafür notwendig sind.

Wir möchten sicherstellen, dass dein Übergang zur Anigu Tierverwaltung so reibungslos wie möglich verläuft und du alle benötigten Daten in deinem neuen System hast.

Sprich uns einfach an und teile uns mit, welche weiteren Daten du importieren möchtest oder wenn du spezielle Anforderungen hast. Du kannst darauf vertrauen, dass wir dir bei der Datenmigration helfen werden und sicherstellen, dass alles problemlos abläuft.

Tipp

Bitte beachte, dass für den Import von individuellen Daten zusätzliche Kosten entstehen können. Wir bieten dir gerne ein maßgeschneidertes Angebot an, das auf deine spezifischen Anforderungen und den Umfang des Imports zugeschnitten ist. Kontaktiere uns für weitere Informationen und eine detaillierte Kostenschätzung.

Möglichkeiten des Imports

Wir können grundsätzlich alle Daten, die in der Tierverwaltung hinterlegt werden, importieren.

Wir empfehlen dem Import aller Daten zu den Tieren, die aktuell bei dir untergebracht werden oder erwartungsgemäß in nächster Zeit aufgenommen werden. Den Import von Alt-Daten zu reinen Statistik-Zwecken empfehlen wir nicht, da der Aufwand meist den Nutzen nicht rechtfertigt.

Wichtig ist hierzu, dass diese uns in einem strukturierten Format (Datenbank, Excel-Tabelle) vorliegen, konsistent und gültig sind.

Tier- und Vorgangsnummern werden von uns neu nach dem neuen Nummernschema vergeben. Wir pflegen auch deine Alt-Nummern in ein extra Feld ein, empfehlen dir aber nur noch das neue Schema zu verwenden.

Bei einem Import ist in der Regel immer etwas manuelle Vor- und Nacharbeit notwendig, um alle Daten in das neue Format zu bringen und Fehler in den Bestandsdaten zu beheben. Je nach Qualität der Daten und Aufwand des Imports kann es sinnvoll sein, keinen Datenimport zu machen und alle Daten neu ein zu pflegen.

Unterstützte Datenformate

Wir haben Erfahrung im Einlesen von Datenbanken (z.B. MS Access) und von Tabellen (z.B. Microsoft Excel).

Wir schauen uns vor dem Import mit dir zusammen an, für welche Daten ein Import möglich ist.

Datenkonsistenz

Wichtig ist, dass die bisherigen Daten konsistent gehalten wurden.

So benötigen wir zum Beispiel beim Import von Tier-Daten jeweils genau einen Eintrag pro Tier. Tiere, die mehrfach aufgenommen wurden, müssen wir als Wiederaufnahme zuordnen können. Genau so sollten zusammen abgegebene/aufgenommen Tiere als ein Datensatz (ggf. mit Verknüpfung) vorliegen.

Auch die einzelnen Werte müssen für uns leicht auswertbar sein. Wir können eine Spalte mit jeweils m und w für das Geschlecht gut auswerten. Wenn dort jedoch bei einzelnen Tieren abweichende Werte wie M oder weiblich stehen, ist manuelle Vorarbeit notwendig. Diese Vorarbeit sprechen wir mit dir ab und wird in der Regel von dir übernommen, da du deine Tiere am besten kennst.

Gültigkeit der Daten

In der Tierverwaltung validieren wir viele Daten bei der Eingabe. Wir erwarten zum Beispiel ein Geburtsdatum nach 1900, wir erwarten eine 15-Stellige Chipnummer und dass die Pensionsbuchung beginnt, bevor sie endet.

Wenn deine bisherige Software dies nicht prüft, werden wir beim Import diese Daten nicht übernehmen können.

Wir importieren dann in der Regel die restlichen Daten und vermerken dir beim Tier/Vorgang, welche Daten nicht importiert werden konnten. Dies kannst du dann nach dem Import per Hand reparieren.

Je nach Problem können wir einzelne Datensätze auch nicht importieren, da sprechen wir vorher ein Vorgehen ab.

Datenimport aus TEO

Wir möchten dir dabei helfen, Daten aus der Software TEO - Tierschutz Erfolgreich Organisieren zu importieren und nahtlos in dein neues System zu integrieren.

Bei diesem Importvorgang können wir normalerweise die Tierdaten der aktuell aufgenommenen Tiere sowie alle damit verbundenen Vorgänge übertragen. Dafür benötigen wir die aktuelle Datenbank aus deiner alten Software sowie die entsprechenden Dateien aus der Ablage, insbesondere die Tierbilder. Unsere Importfunktion ermöglicht es dir, eine Vielzahl von Informationen zu übernehmen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Details in deiner neuen Tierverwaltungssoftware vorhanden sind.

Hier ist eine Liste der Daten, die wir in der Regel importieren können:

  • Informationen zu den Tieren, wie Art (als Klassifizierung), Rasse, Farbe, Fell, Geschlecht und Kastrationsstatus, Höhe, Länge und Gewicht, Geburtsdatum, Vermittlungsdatum, Kennzeichnungen wie Chip-Nummer, Tätowierung, Ring und äußere Kennzeichen. Zusätzlich können wir auch Anmerkungen zum Tier, eine Beschreibung für die Webseite und Bilder (die wir standardmäßig auf privat setzen) importieren. Falls du weitere spezifische Felder hast, können wir dies nach Absprache ebenfalls berücksichtigen. Außerdem ermöglichen wir die Eintragung von Krankenakten für die Tiere.
  • Personenbezogene Daten und Adressen von Tierhaltern und Interessenten, wie Name, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer (die von uns automatisch in das internationale Format konvertiert wird), E-Mail-Adresse, Webseite sowie Bemerkungen und Warnhinweise.

Darüber hinaus können wir auch Aufnahmen von Tieren und Kostenposten nach Absprache importieren, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen in deinem neuen System verfügbar sind.

Falls du zusätzliche Daten hast, die du gerne importieren möchtest oder wenn du Fragen hast, stehen wir dir gerne zur Verfügung.

Datenimport aus der Tierpensionssoftware von Dr. Günter Schmidt

Für den Import der Daten aus der Software "Dr. Günter Schmidt" benötigen wir von dir die Datenbank sowie die verlinkten Tierbilder.

Wir können folgende Daten importieren:

  • Tierdaten: Art, Rasse, Farbe, Geschlecht, Größe, Geburtsdatum, Anmerkungen zum Tier und Bilder.
  • Kontakte / Eigentümer: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Kontaktinformationen.
  • Buchungen und vereinbartes Entgelt: Informationen zu Buchungen und den damit verbundenen Kosten.

Bei Bedarf haben wir die Möglichkeit, den Import auf einen bestimmten Zeitraum zu beschränken, um ältere Daten auszusortieren.

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