Anigu Tiersoftware Tutorial

Tiere auf der Webseite veröffentlichen

Verwaltung

Diese Anleitung erklärt, wie Tiere aus der Anigu Tierverwaltung direkt auf deiner von Anigu gehosteten Webseite veröffentlicht werden können.

Sie richtet sich an alle Mitarbeiter, die für die Öffentlichkeitsarbeit und die Verwaltung von Vermittlungs- und Fundtieren verantwortlich sind.

Die "Tierheim"-Seite deiner Anigu-Webseite gliedert sich in die Bereiche Vermittlung, Notfälle, Fundtiere, Vermittlungserfolge und Vermittlungshilfe. Die hier veröffentlichten Tiere und Beiträge verwaltest du in deinem Account.

Ziel ist es, dir zu zeigen, wie du Tiere effizient präsentierst, um Vermittlungschancen zu erhöhen oder Besitzer von Fundtieren schnell zu informieren. Mit dieser Funktion wird sichergestellt, dass die veröffentlichten Informationen stets aktuell und konsistent bleiben.

Vermittlungstiere veröffentlichen

Veröffentlichung von Vermittlungstieren und Dauergästen

Um Tiere in der Rubrik „Vermittlung“ der "Tierheim"-Seite der Webseite zu veröffentlichen, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Diese Rubrik umfasst Tiere, die zur Vermittlung freigegeben sind, sowie solche, die momentan nicht oder noch nicht vermittelt werden können. Die Veröffentlichung erfolgt direkt über die Anigu Tierverwaltung und unterliegt den folgenden Bedingungen und Schritten:

Voraussetzungen für die Veröffentlichung:

  • Das Tier ist in einer der Unterkünfte deiner Organisation untergebracht.
  • Im „Vermittlungsreiter“ des Tieres ist die Freigabe zur Adoption auf „erlaubt“ gesetzt.
  • Im Reiter „Veröffentlichen“ wurde unter „im Internet veröffentlichen“ der Haken bei „Auf Webseite veröffentlichen“ gesetzt.

Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, kannst du die Inhalte, die auf der Webseite erscheinen sollen, im Bereich „im Internet veröffentlichen“ eintragen. Hier hast du die Möglichkeit, eine Kurzinformation hinzuzufügen, die einen ersten Eindruck des Tieres vermittelt, sowie eine ausführlichere Beschreibung und Hinweise auf besondere Merkmale des Tieres. Achte darauf, diese Texte so zu gestalten, dass sie den Charakter und die Bedürfnisse des Tieres möglichst gut vermitteln.

Text für Veröffentlichung eines Vermittlungstieres in der Anigu Tierverwaltung erfassen

Möchtest du Bilder des Tieres auf der Webseite zeigen, kannst du diese im Steckbrief des Tieres unter „Bilder“ hochladen. Wenn du ein Bild veröffentlichen möchtest, klicke auf den kleinen Globus, der im hochgeladenen Bild angezeigt wird, und stelle sicher, dass er orange hinterlegt ist. Andernfalls bleibt das Bild intern.

Einstellung Bild öffentlich in der Anigu Tierverwaltung

Falls du das Interessentenformular für ein Tier aktiviert hast – wie im Tutorial zur Selbstauskunft beschrieben – wird auf der Detailseite des Tieres ein Button angezeigt, der direkt zum Formular führt. Interessenten können dort ihre Daten eingeben, und ihre Anfrage wird mit dem Betreff „Interessentenanfrage für Tier XY“ direkt an deinen Posteingang gesendet. So stellst du sicher, dass die Anfrage klar zugeordnet und schnell bearbeitet werden kann.

Interessentenanfrage über Webseite für Vermittlungstier in der Anigu Tierverwaltung

Mit diesen Schritten kannst du sicherstellen, dass jedes Tier optimal präsentiert wird, egal ob es zur Vermittlung steht oder einfach vorgestellt werden soll. So erhöhst du die Chancen, die passenden Interessenten für jedes Tier zu finden.

Notfall- Tiere markieren

Um ein Tier als Notfall zu markieren, musst du im Reiter „Veröffentlichen“ des Tieres unter „im Internet veröffentlichen“ den Haken bei „Auf Webseite hervorheben“ setzen.

Mit dieser Einstellung wird das Tier automatisch in der Rubrik „Notfälle“ auf der Tierheim-Seite angezeigt. Zusätzlich erscheint ein „Notfall“-Banner im Steckbriefbild des Tieres, das auf der Webseite veröffentlicht wird. So kannst du dringende Fälle besonders hervorheben und mehr Aufmerksamkeit auf diese Tiere lenken.

Veröffentlichung von Fundtieren

Um einen Fundtier-Beitrag auf der Webseite zu veröffentlichen, gehst du wie folgt vor:

Zunächst legst du den Fund wie gewohnt in der Software an. Detaillierte Anleitungen dazu findest du im Tutorial „Arbeit mit Fundtieren“. Sobald der Fundvorgang erstellt ist, öffnest du diesen und findest unter dem Abschnitt „Fund veröffentlichen“ die Möglichkeit, den Beitrag zu erfassen, der auf der Webseite erscheinen soll. Hier kannst du alle relevanten Informationen eintragen, die Besuchern der Webseite helfen, das Tier zu erkennen.

Fundtier aus der Anigu Tierverwaltung heraus auf der Webseite veröffentlichen

Für die Veröffentlichung von Bildern zu einer Fundmeldung hast du zwei Optionen:

  1. Direkt in der Tierakte: Du kannst ein Bild des Fundtiers in den Stammdaten der Tierakte hochladen. Dieses Bild ist dann direkt mit der Tierakte verknüpft und wird in der Anigu Tierverwaltung überall dort angezeigt, wo das Tier auftaucht. Achte darauf, dass der Globus beim Bild orange hinterlegt ist, um es für die Webseite freizugeben.
  2. Im Fundvorgang: Alternativ kannst du Bilder direkt im Fundvorgang hochladen. Diese Bilder sind nur mit dem Fund selbst verknüpft und werden nicht in der Tierakte gespeichert. Diese Option eignet sich, wenn das Bild lediglich für die Fundmeldung relevant ist.

Sobald du die Fundmeldung und gegebenenfalls Bilder erfasst hast, stelle sicher, dass der "Beitrag veröffentlicht"-Schalter umgelegt ist und synchronisiere die Inhalte mit der Webseite. Dazu gehst du in der Software auf "Administration" → "Meine Online-Präsenz" → "Webseite" und klickst bei „Neuigkeiten“ auf „Jetzt synchronisieren“. Dadurch wird der Beitrag direkt auf der Webseite veröffentlicht.

Hinweis

Synchronisierst du nicht direkt über die Administration, wird die Fundmeldung über Nacht automatisch auf der Webseite online gestellt.

Findet jemand sein vermisstes Tier auf der Webseite und möchte Kontakt mit dem Tierheim aufnehmen, wird er durch einen Link auf die Kontaktseite des Tierheims weitergeleitet. Hier findet der Besitzer alle zur Verfügung stehenden Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme.

Wenn das Fundtier wieder bei seinem Besitzer ist oder nach Ablauf der Wartefrist vermittelt wurde, kannst du den Beitrag von der Webseite nehmen. Öffne dazu den entsprechenden Fundvorgang, entferne den Haken bei „Beitrag veröffentlicht“ und synchronisiere erneut über die Administration. Der Beitrag wird dann von der Webseite entfernt.

Veröffentlichung von Erfolgsgeschichten

Wenn ein Tier erfolgreich vermittelt wurde und du die erfolgreiche Arbeit der Tiervermittlung auf der Webseite präsentieren möchtest, kannst du dazu nach der Adoption einen Beitrag veröffentlichen.

Um eine Erfolgsgeschichte zu erstellen, öffnest du den Adoptionsvorgang, den du im Zuge der Vermittlung angelegt hast. Im Abschnitt „Vermittlung veröffentlichen“ hast du die Möglichkeit, einen ansprechenden Text zu erfassen, der die Geschichte des Tieres und den erfolgreichen Vermittlungsprozess beschreibt. Um den Beitrag abzurunden, kannst du ein paar schöne Bilder aus dem neuen Zuhause des Tieres hinzufügen. Diese Bilder geben den Besuchern der Webseite einen emotionalen Einblick in das neue Leben des Tieres.

Vermittlungserfolg aus der Anigu Tierverwaltung heraus auf der Webseite veröffentlichen

Sobald der Text und die Bilder eingepflegt sind, synchronisierst du den Beitrag mit der Webseite. Dafür gehst du – wie bei der Veröffentlichung von Fundtieren – in der Software auf "Administration" -> "Meine Online-Präsenz" zur "Webseite" und klickst bei den Neuigkeiten der „Webseite“ auf „Jetzt synchronisieren“. Dadurch wird der Beitrag online gestellt und ist in der Rubrik „Vermittlungserfolge“ der Webseite sichtbar.

Mit Erfolgsgeschichten kannst du zeigen, wie deine Organisation dazu beiträgt, Tieren ein neues Zuhause zu geben, und gleichzeitig das Vertrauen und Interesse potenzieller Tierliebhaber stärken.

Veröffentlichung von externen Tieren (Vermittlungshilfe)

Mit der Funktion „Vermittlungshilfe“ kannst du Tiere auf deiner Webseite veröffentlichen, die nicht in deiner Organisation untergebracht sind. Damit unterstützt du Privatpersonen oder andere Tierschutzvereine dabei, ihre Tiere sichtbar zu machen und erfolgreich zu vermitteln.

Aktivierung der Vermittlungshilfe

Bevor du externe Tiere veröffentlichen kannst, musst du diese Funktion in der Software aktivieren. Gehe dazu in die "Administration" zur "Webseite" und setze unter „Tiervermittlung“ und den Haken bei „Externe Tiere zur Vermittlung anzeigen“. Damit wird die Rubrik für externe Vermittlungstiere auf der Webseite sichtbar.

Erfassen externer Tiere

Die Tiere werden über das Menü unter „Mehr...“ und anschließend „Externe Vermittlungstiere“ angelegt. Klicke auf den Button „Neues Tier“ und erfasse auf der nächsten Seite grundlegende Informationen, eine Beschreibung und Bilder des Tieres. Sobald du ein Tier angelegt hast, wird es direkt auf der Webseite veröffentlicht.

Kontaktaufnahme und Nachrichtenweiterleitung

Besucher der Webseite, die sich für ein externes Tier interessieren, können über den Button „Nachricht senden“ ihre Kontaktdaten eingeben. Diese Nachricht wird direkt an die zuständige Person – also die Privatperson oder den anderen Tierschutzverein – weitergeleitet, nicht an deine Organisation. Auf diese Weise hilfst du bei der Vermittlung, ohne selbst die direkte Kommunikation übernehmen zu müssen.

Kontaktaufnahme für ein externes Vermittlungstier mithilfe der Anigu Tierverwaltung

Formular zur Einreichung neuer Tiere

Auf der Seite der externen Vermittlungstiere gibt es einen Button „Neues Tier einreichen“, mit dem Privatpersonen oder andere Vereine ein Formular ausfüllen können, um ein Tier zur Vermittlungshilfe anzumelden. Damit diese Funktion genutzt werden kann, muss in den Einstellungen der Tiervermittlungs-Seite der Haken bei „Formular zum Einreichen weiterer Tiere anzeigen“ gesetzt sein.

Wird das Formular ausgefüllt, erscheint die Anfrage direkt im Posteingang deines Accounts (siehe Tutorial „Der Posteingang“). Von dort aus kannst du das Tier direkt veröffentlichen, ohne die Daten erneut eingeben zu müssen. Es wird dann ebenfalls in die Liste der externen Vermittlungstiere aufgenommen.

Verwaltung und Entfernung externer Tiere

Nach erfolgreicher Vermittlung kann ein externes Tier einfach aus der Liste der externen Vermittlungstiere gelöscht werden. Sobald du das Tier entfernst, wird es sofort von der Webseite genommen. Diese Funktion erleichtert die Verwaltung und sorgt dafür, dass die Liste immer aktuell bleibt.

Mit dieser Funktion kannst du über deine Webseite andere Tierhalter und Organisationen effektiv unterstützen und zu einer höheren Sichtbarkeit von Tieren in Not beitragen.

Mithilfe dieses Tutorials solltest du nun in der Lage sein, deine Tiere direkt aus der Anigu Tierverwaltung heraus auf deiner Webseite zu veröffentlichen. Melde dich gerne bei unserem Support- Team wenn du doch noch Hilfe zu diesem oder anderen Themen hast.