Die Schritte zur Aufnahme eines Abgabetieres in der Anigu Tierverwaltung umfassen das Erfassen der Kontaktdaten des Vorbesitzers, das Erfassen der Informationen zum Tier sowie das Erstellen eines Übernahmevertrags für den Abgebenden.

Für die Aufnahme von gefundenen Tieren folgst du der Anleitung für Fundtiere.

Kontakt- und Tierdaten erfassen

Um die Übernahme in der Anigu Tierverwaltung anzulegen, klicke oben rechts auf das "+"-Symbol und wähle "Übernahme" aus.

Erfasse die Kontaktdaten des bisherigen Eigentümers, wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wenn das Tier nicht vom Eigentümer gebracht wird, erfasse separat die Kontaktdaten des Überbringers.

Gib die Uhrzeit an, zu der das Tier aufgenommen wird.

Im Feld Vereinbarungen kannst du weitere Vereinbarungen mit dem Eigentümer, zum Beispiel Zahlungsbedingungen oder besonderheiten bei der Vermittlung, erfassen. Diese werden in den Vertrag übernommen.

Erfasse die Grunddaten des übernommenen Tieres, wie Name, Tierart, Rasse, Geschlecht, Alter usw.

Für jedes Tier legst du fest, wo es nach der Aufnahme untergebracht wird, indem du eine Unterkunft im Tierheim auswählst. Wenn der genaue Raum noch nicht feststeht, kannst du vorerst nur den Standort/das Haus wählen und das Zimmer später ergänzen.

Abgabegebühr festlegen

Die Abgabegebühr in der Anigu Tierverwaltung wird in der Regel basierend auf den hinterlegten Gebührenvorschlägen festgelegt. Diese Vorschläge dienen als Richtlinien für die Gebührenhöhe, die bei der Übernahme eines Abgabetieres üblicherweise erhoben wird. Sie wurden für dein Tierheim individuell hinterlegt.

Allerdings gibt es Situationen, in denen eine individuelle Gebühr festgesetzt werden muss, insbesondere wenn das Tier krank oder in besonderer medizinischer Betreuung steht. In solchen Fällen kannst du die Gebühr entsprechend anpassen, um die zusätzlichen Kosten und die benötigte Pflege angemessen zu berücksichtigen. Analog kannst du den Gebührensatz in besonderen Situationen reduzieren.

Bestätige die Anlage der Übernahme nun mit Übernahme anlegen

Tierdaten vervollständigen

Bisher hast du nur die grundlegenden Informationen erfasst, um das Tier zu identifizieren. Jetzt musst du den Steckbrief gemeinsam mit dem Vorbesitzer vervollständigen. Öffne dazu den Steckbrief für jedes übernommene Tier und ergänze vor allem den Abschnitt über das Verhalten und die medizinischen Informationen.

Achte darauf, dass du klar angibst, dass diese Angaben vom Vorbesitzer stammen.

In der medizinischen Akte kannst du bisherige Tierarztbehandlungen ergänzen, wenn der Vorbesitzer sie mit gibt. Ergänze hier auch alle bekannten Infos über Behandlungen und Erkrankungen.

Du kannst hier auch die bisherigen Impfungen eintragen, wenn dir der Vorbesitzer den Impfpass abgegeben hat.

Übernahmevertrag erstellen

Um den Übernahmevertrag in der Anigu Tierverwaltung zu erstellen, musst du die Übernahme erneut öffnen. Du findest sie im Menü auf der linken Seite unter "Übernahmen". Klicke darauf, um zur eben angelegten Übernahme zu gelangen.

Nach Öffnen der Übernahme kannst du im Abschnitt Dokumente einen neuen Übernahmevertrag erstellen.

Der Übernahmevertrag enthält alle relevanten Informationen zur Übernahme, wie die Tierdaten, den Vorbesitzer, die Vereinbarungen und andere relevante Angaben. Der Vertrag wird automatisch anhand der erfassten Daten und der hinterlegten Vorlage erstellt.

Nun hast du die Wahl, ob du den Vertrag digital oder auf Papier unterschreiben lassen möchtest. Wenn du die digitale Option wählst, kannst du den Vertrag direkt auf dem Terminal elektronisch unterschreiben lassen. Dies erleichtert den Prozess und spart Zeit. Alternativ kannst du den Vertrag ausdrucken, physisch unterschreiben lassen und eine Kopie für die Unterlagen des Tierheims behalten.

Zahlung erfassen

Wenn der bisherige Eigentümer die Übernahmegebühr entrichtet, geschieht dies in der Regel entweder bar oder mit EC-Karte. Sobald du die Zahlung erhalten hast, musst du sie in der Anigu Tierverwaltung erfassen.

Wähle die Option "Zahlung erfassen". Gib den Betrag ein und wähle die Zahlungsmethode aus. Speichere die Zahlung, damit die Übernahme automatisch als vollständig bezahlt markiert wird.

Wenn der Eigentümer nur eine Anzahlung leistet, kannst du die Zahlung des Teilbetrags erfassen, der restliche Betrag wird dann automatisch als offene Forderung geführt.