Wenn eine Zahlung eingegangen ist, kann diese entweder per E-Mail bestätigt oder als klassische Quittung in der Anigu Tierverwaltung erstellt werden. Das ist besonders praktisch, wenn Kunden beispielsweise vor Ort zahlen und direkt eine schriftliche Bestätigung wünschen. Beide Varianten lassen sich direkt aus dem entsprechenden Zahlungsvorgang heraus erstellen – vorausgesetzt, die Zahlung wurde zuvor als „bezahlt“ eingetragen.

Zahlungsvorgang öffnen

Alternativ findest du im jeweiligen Vorgang, für den du die Zahlung quittieren möchtest, den Abschnitt "Zahlungen". Über den Button "Aktionen" öffnet sich "Zahlungsvorgang zeigen".

Zahlungsbestätigung per E-Mail versenden

In der Detailansicht des Zahlungsvorgangs kann über einen Klick auf „Zahlungsbestätigung senden“ eine automatische Bestätigungs-E-Mail an den Kunden versendet werden. Diese enthält den Hinweis, dass die Zahlung erfolgreich eingegangen ist, und eignet sich besonders für Zahlungen, die vorab oder per Überweisung erfolgt sind.

Quittung als Dokument erstellen

Vorlagen individuell anpassen

Sowohl die E-Mail **"Zahlung erhalten" als auch die Dokumentenvorlage für die Zahlungsbestätigung lassen sich in der Administration individuell anpassen. Die entsprechenden Einstellungen findest du unter "Zahlungsanbindung". Hier kann der Text an den eigenen Stil angepasst werden.