Dieses Tutorium soll dir einen Einblick in den Prozess der Pflegestellen-Aufnahme in der Anigu Tierverwaltung geben. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Tiere auf Pflegestellen aufzunehmen. Wir zeigen dir, worauf du achten musst und welche Voraussetzungen dafür erfüllt sein müssen.

Falls du gerade erst ganz neu mit der Verwaltung deiner Pflegestellen in der Anigu Tierverwaltung startest, macht es Sinn, vorher mal in unserem Tutorial „Mit Pflegestellen starten“ vorbeizuschauen!

Voraussetzungen

Um Pflegestellen- Aufnahmen in der Anigu Tierverwaltung anlegen zu können, müssen ein paar Voreinstellungen vorgenommen werden.

Jede Pflegestelle hat zwei Einträge in der Tierverwaltung:

• Räumlicher Eintrag als Unterkunft: Dieser Eintrag zeigt, wo sich die Pflegestelle befindet, welche Tiere dort untergebracht sind und welche Kapazität die Unterkunft hat.
• Personenbezogener Eintrag im Adressbuch: Dieser Eintrag betrifft die Pflegepersonen und alle mit ihnen verbundenen Vorgänge.

Möchtest du ein Tier auf einer Pflegestelle unterbringen, muss diese bei den „Unterkünften“ angelegt sein. Nur wenn die Pflegestelle als mögliche Unterkunft hinterlegt ist, kann diese in einem Vorgang als mögliche Unterbringung ausgewählt werden.

Bevor du deine erste Pflegestellen- Aufnahme anlegst, sollte außerdem der Pflegestellenvertrag hinterlegt sein. Dieser regelt alle rechlichten Angelegenheiten, zwischen dir und der Pflegestelle, die das Pflegetier betreffen. Du findest diese Vorlage in der „Administration“ → „Meine Firma“ unter „Unterkünfte“. Du kannst diese Vorlage an deinen Verein anpassen. Wenn du dabei Unterstützung benötigst, schau gerne mal in unser Tutorial "Dokumentvorlagen erstellen".

Pflegestellen-Aufnahmen

Schauen wir uns nun an, wie du ein Tier in einer Pflegestelle aufnehmen kannst. Es gibt verschiedene Vorgehensweisen, je nachdem, ob:

• das Tier direkt als Fund- oder Abgabetier in eine Pflegestelle platziert wird
• das Tier für einen anderen Verein aufgenommen und vermittelt wird
• das Tier als Verwahrung in eine Pflegestelle platziert wird
• das Tier von deiner Einrichtung auf eine Pflegestelle umplatziert wird

Aufnahme nach einem Fund oder bei Abgabe

Bei der Aufnahme eines Fund- oder Abgabetieres wird zunächst der Vorgang selbst angelegt. Für ein Fundtier wird ein Fund angelegt, für ein abgegebenes Tier wird eine Übernahme angelegt.

Im Falle eines Fundtieres wird also ein Fund angelegt, bei der Abgabe eines Tieres wird eine Übernahme angelegt.

Im Folgenden wird die Pflegestellen-Aufnahme anhand eines Beispiels aufgezeigt:

Der junge Jack Russel Rüde Rio wird von seinem Herrchen aufgrund einer Trennung abgegeben. Da dem Tierschutzverein wegen Renovierungsarbeiten aktuell keine Räumlichkeiten für Hunde zur Verfügung stehen, werden die Hunde auf Pflegestellen untergebracht.

Nachdem auch die Abgabegebühr eingetragen wurde, wird der Vorgang durch Klicken des Buttons „Übernahme anlegen“ erstellt. Danach kann der Vorgang im Menü sowohl unter „Übernahmen“ also auch „Pflegestellen- Aufnahmen“ jederzeit wieder aufgerufen werden.

In dieser Übernahme muss nun noch der Abgabevertrag erstellt werden. Dieser kann direkt an den Eigentümer zu Unterschrift versandt werden. Nach der Bestätigung wird der Vertrag als unterschrieben in diesem Vorgang abgelegt.

Auch den Pflegestellenvertrag zwischen der Pflegestelle und dir kannst du direkt in diesem Vorgang generieren, zur Unterschriftsaufforderung an die Pflegestelle versenden.

Bei einem Fundtier, welches direkt auf einer Pflegestelle untergebracht wird, ist der Ablauf ähnlich. Nur wird hier ein „Fund“ als Vorgang angelegt und dabei das Fundprotokoll erstellt. Außerdem ist es möglich, direkt eine Transponder-Abfrage zu starten, eine Fundmeldung an die zuständige Behörde zu schicken und Suchmeldungen in den Tierregistern zu überprüfen. Der Vertrag für die Pflegestelle wird auch hier wieder im Vorgang selbst erstellt.

Pflegestellen- Aufnahme für einen anderen Verein

Wird ein Tier im Auftrag eines anderen Tierschutzvereins aufgenommen und vermittelt, erfolgt die Pflegestellen- Aufnahme durch das Anlegen eines Daueraufenthalts.

Hier findest du eine ausführliche Anleitung für das Erstellen eines Daueraufenthalts.

Nachdem du den Daueraufenthalt angelegt hast, öffnest du noch einmal die Tierakte des aufgenommenen Tieres und trägst unter "Eigentümer" ebenfalls den auftraggebenden Tierschutzverein ein.

Aus der Anlage des Daueraufenthalts entsteht so ebenfalls eine PS- Aufnahme, die du wiederum links im Menü öffnen kannst. Generiere dir auch hier den Pflegestellenvertrag und gegebenenfalls einen Vertrag für den Daueraufenthalt mit dem anderen Tierschutzverein.

Pflegestellen- Aufnahme für Verwahrungstiere

Kommt ein Tier zu dir in Verwahrung, kann auch dieses in einer Pflegestelle aufgenommen werden.

Lege in diesem Fall eine Verwahrung an.

Über das Aufrufen des Vorgangs unter Pflegestellen- Aufnahmen, können Pflegestellenvertrag und schriftliche Vereinbarungen für die Verwahrung mit der Behörde erstellt werden.

Pflegestellen-Aufnahme als Umplatzierung

Beenden der Pflegestellen-Aufnahme

Im Fall einer Adoption

Der Jack Russel Rüde Rio darf schon nach kurzer Zeit auf seiner Pflegestelle in ein neues Zuhause ziehen. Ein Ehepaar hat sich auf den ersten Blick in Rio verliebt und es scheint gut zwischen dem Ehepaar und dem jungen Rüden zu harmonieren.

In der Anigu Tierverwaltung wird nun eine „Neue Adoption“ angelegt. Hierbei werden die Daten des neuen Besitzers erfasst, individuelle Vereinbarungen und die Vermittlungsgebühr festgehalten. Nachdem alle weiteren Maßnahmen für die Adoption durchgeführt wurden, erscheint Rio nicht mehr in der „Plegestelle Bauer“. Die Unterbringung in der Pflegestelle ist damit beendet.

Möchtest du mehr über den Vorgang der Adoption erfahren, schau mal in unser Tutorial „Adoptionen“.

Im Fall eines Fundtieres

Das Beenden der Pflegestellen-Aufnahme bei einem Fundtier endet in der Regel durch die Rückgabe des Tieres zum Besitzer. In diesem Fall wird eine „Fundrückgabe angelegt“.

Leider kann es auch dazu kommen, dass der rechtmäßige Eigentümer nicht ermittelt werden kann. In diesem Fall kann das Tier nach dem Einhalten der gesetzlichen Wartefrist an neue Besitzer weiter vermittelt werden. Die Pflegestellen-Aufnahme wird in diesem Fall wieder durch eine Adoption beendet.

Im Fall eines Daueraufenthalts oder Verwahrung

Wenn du ein Tier für einen anderen Verein auf einer Pflegestelle aufgenommen hast, wird der Daueraufenthalt in der Regel durch eine Adoption beendet.

Eine Verwahrung kann durch die Rückgabe an den Eigentümer, die Übereignung an deinen Tierschutzverein oder eine Adoption beendet werden.

Im Fall der regulären Pflegestellen-Aufnahme

Hier gibt es ebenfalls verschiedene Möglichkeiten, die Pflegestellen-Aufnahme zu beenden. Das Vorgehen ist wieder abhängig davon, ob das Tier vermittelt wird oder umgesetzt wird. Bei der Vermittlung des Tieres wird wie oben beschrieben eine Adoption erfasst.

Wird das Tier umgesetzt auf eine andere Pflegestelle, wird eine „Neue Pflegestellen-Aufnahme“ angelegt. Wechselt das Tier zu dir in die Unterkunft, legst du eine „Ortsänderung“ an. Du findest diesen Vorgang wenn du oben rechts auf den „+“- Button klickst und dann „Ortsänderung“ auswählst. Nach dem Umsetzen auf die neue Unterkunft erscheint das Tier nicht mehr in der Pflegestelle als untergebracht.

Wir hoffen, dass diese Anleitung dir einen umfassenden Überblick über den Prozess der Aufnahme von Tieren in Pflegestellen in der Anigu Tierverwaltung gegeben hat. Solltest du weitere Fragen haben, zögere nicht, unseren Support zu kontaktieren.